鸿翼档案
新形势下全面档案信息化解决方案供应商

国际档案管理洞察

  • 国际上档案管理主流做法和先进实践是基于ECM平台来实现文件档案全生命周期管理。
  • 文件管理、档案管理、协同协作、影像管理、工作流、网页内容管理、数字资产管理、知识管理、门户等都可以基于统一的ECM平台来做,实现非结构化数据统一管理以及多元异构数据的打通共享。
  • 档案和信息治理/数据治理融为一体进行管理,共同支撑公司治理与合规。
  • 档案管理更加智能化,机器学习、深度学习、人工智能、流程自动化、数据/内容分析、区块链等技术更加广泛用在档案管理系统,加速企业的全面数字化转型。

国际数据管理协会观点

AIIM智能信息管理协会观点

我国档案管理趋势

  • 要以先进技术带动档案管理现代化水平提升,档案管理要与国际接轨,要与文件管理、ECM(企业内容管理)、大数据和人工智能整合,实现档案资源多样化、利用便捷化、安全高效化,建立全面的电子文件归档与电子档案管理机制或电子文档一体化管理模式,推进档案工作的跨越式发展。
  • 强化档案治理体系建设,以完善的档案管理组织、制度、流程、标准及评估保障档案信息化建设的落地。
  • 培训高层次、高水平、掌握先进实践的档案管理人才,强化档案+大数据+人工智能复合型的技术人才培养,打造适应档案工作发展需要的人才队伍。

2016年:全国档案事业发展“十三五”规划纲要

2016年国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,强调要加快档案管理信息化进程:
……加快推进信息技术与档案工作深度融合……采用大数据、智慧管理、智能楼宇管理等技术,提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务水平。开展企业示范数字档案馆建设,建成一批具有国际先进水平的企业数字档案馆……加强对业务系统电子文件归档管理……在有条件的部门开展电子档案单套制(即电子设备生成的档案仅以电子方式保存)、单轨制(即不再生成纸质档案)管理试点……探索电子档案与大数据行动的融合。……

2020年:国家档案局制定修订档案行业标准立项重点

  • 档案信息化建设方面
电子文档一体化管理,电子档案管理信息系统建设,档案数字资源跨区域、跨部门、跨系统共享利用,应用新技术开发利用馆藏资源等。
  • 档案基础工作、实践急需方面
档案收集与鉴定,科研档案管理,应对重大突发事件档案工作相关规范(如:突发事件档案专题数据库建设)等。
  • 新技术成果转化方面
大数据、区块链、云计算人工智能等新一代信息技术在档案管理中的应用等。
  • 采用国际标准、国外先进标准方面

档案管理困境与挑战

我国大多数企业档案管理处在一星/二星水平,档案管理仍处于相对初级的落后状态,档案安全性低、可用性低、价值密度低、使用频率低、性价比不高,档案工作在企业不受重视、价值不被认同,档案人员地位偏低、待遇偏低、发展空间小,随着企业数字化转型升级以及大数据和人工智能的广泛应用,这一困境将可能更加恶化……

档案价值追求

安全 & 效率 & 成本 & 价值

综合考虑档案工作的安全、效率、成本和价值,根据用户群体不同为用户提供分类分级的档案服务,将合适的档案以合适的方式在合适的时间提供给合适的人/流程并创造出合适的价值,实现档案在事前、事中和事后的作用发挥,达成企业档案工作的价值追求。

鸿翼方案优势

对标国际档案信息化建设的优秀实践,鸿翼以档案信息化平台为主线,配套提供领先的档案管理培训、咨询和外包服务,综合运用大数据和人工智能技术,为客户提供基于ECM(企业内容管理)的全面档案信息化解决方案。鸿翼的档案产品系列包括档案管理系统、文件档案一体化管理系统、文件档案知识一体化管理系统、档案大数据管理平台和智能档案大数据管理平台,为不同客户提供适配的解决方案,帮助客户提升档案管理的安全、效率和价值。

培训咨询

培训

通过培训提升档案人员专业能力

  • 档案管理体系建设
  • 档案信息化建设
  • 档案管理人才能力建设
  • 档案室建设及运营
......

咨询

通过咨询引领组织档案管理升级

  • 档案管理体系、制度/流程、标准化、成熟度评估
  • 档案战略规划、信息化规划
  • 档案分类方案、清单梳理
......

外包

通过外包优化组织档案管理成本

  • 档案整理及扫描
......

应用场景

一体化理念
全方位安全体系
全数据采集
在线借阅
编研利用
可视化分析
统一搜索
智能应用
文件、档案、知识一体化管理理念
a.档案融合进业务:文件源于业务,电子文件归档后赋予电子档案业务支持能力
b.档案知识化:档案是根据不同价值由电子文件归档而来,而这些价值是需要进一步提炼,赋予档案知识化思维,提高档案利用效率发挥更大价值
c.管理应用一体化:由同一平台实现通用文件管理、预归档、档案管理、知识化管理和档案知识利用
d.技术标准统一化:统一数据标准、统一技术规范、统一存储中心
概念

类似于淘宝的购物车,用户可以将感兴趣的档案添加至借阅车,通过借阅车可实现批量借阅,以此为用户提供优质档案利用体验

功能
批量添加:支持批量添加至借阅车
借阅/批量借阅:需注明借阅电子/实体、借阅目的选择、借阅梳理、借阅理由
批量收藏和移除:可在借阅车实现批量收藏和批量移除

我的客户
就像我们为这些行业标杆企业所做的,我们同样也能为您的企业带来档案管理能力的提升...

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