需求分析

企业日常经营中经常会出现多个部门及人员共同服务于一个项目的情况,往往需要文件反复传输,传输过程中经常会出现文件丢失的情况,并且使传输成本增高。跨地域文档协同编辑则更难,资料不能及时共享,造成信息孤岛的现象。文档多人编辑后还会造成文档版本的混乱,甚至数据相互重叠覆盖的问题。对于以上问题,目前的通用解决方案是多人协同在线编辑,这种方式虽然效率很高,但对于数据安全要求较高的企业,还是存在不少隐性的问题。

企业各部门间数据较敏感,多人在线协同可能导致本部门机密数据内部泄漏。

在对篇幅较长的文档或汇报材料排版的时候,由于编写时间较长,格式不统一,多人在线协同就不适合了。

解决方案

1

打破传统的在线多人编辑方式,使用鸿翼文档拆分协同,可以对文档前期的结构进行拆分,将一个文档拆分成多个,分发给每个人。当所有人完成编辑任务以后,将所有人的文档全部合并到一个文档中,对其进行重新整理。

2

文档合并后,自动升级,同时备份,无需担心断电、软件闪退造成的数据丢失。

3

由发起者指定可协作人之外,还可以设置查看/编辑的指派范围,范围外的人员无法参与协作,且任务过程留痕。

应用场景

企业涉密数据汇总
在线协同无法满足的其它场景

企业涉密数据汇总

针对科研院所,军工单位等数据安全要求较高的企业,文档拆分协同既可以满足高效的文档协作需求,又可以保证数据的安全隔离。

在线协同无法满足的其它场景

Weboffice在线编辑可以满足基本的文档编辑,但复杂的表格、公式、页面排版还是无法满足,文档拆分协同既可以利用本地office功能齐全的优势,又可以满足协同文档的一致性和唯一性。

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