客户需求

有价值的利用纸本文件电子化后的内容

在生产经营活动中产生大量纸本文件并需要对这些文件进行留存和使用的企业单位,通过电子扫描的方式将纸本文件进行了电子化存储后,面临的问题是扫描后的图像中的文字内容无法被检索,无法进行知识体系构建,因而无法被有效的利用。这些电子化后的文件数据失去了其核心的价值。而只有提取出电子化后图像文件中的内容,对这些内容进行索引建立和知识构建才能真正发挥纸本文件的价值

更高效的处理业务环节中的纸本文件

在业务流程环节中,会涉及大量的内外部纸本文件,针对这些文件的传统方式是通过人工来识别并进行系统录入。这样的工作效率低下并且错误率较高。如果可以基于系统进行纸本文件的内容识别,并将识别内容自动录入对应的系统中,将极大的提升业务流程的流转效率并保证数据的准确率。

解决方案

鸿翼智能OCR识别管理是基于人工智能引擎实现对图像文件内容进行识别提取的智能产品。通过策略设定,对纸本文件扫描后的图像文件进行智能的OCR识别,识别的内容可作为附件进行存储、也可以双层PDF的方式对PDF文件进行更新或者直接作为元数据录入到业务系统中进行流程流转。

通过智能OCR识别管理,企业可以实现对纸本文件进行电子化留存并可以提取到文件中的文本内容用于业务系统或知识体系构建,真正发挥纸本文件的价值。

应用场景

档案电子化管理
业务环节中的纸本文件流转
设计制造企业图纸文件电子化

档案电子化管理

在数字化的进程中,拥有大量纸本档案文件的事业单位和企业,在实体纸本文件的管理基础上还需要对纸本文件进行电子化管理,同时档案内容会在未来用于检索和查阅。通过使用纸本文件电子化方案对纸本内容进行智能识别并对识别内容建立索引、条目和知识体系,从而真正做到档案的电子化管理和利用。

业务环节中的纸本文件流转

针对生产经营活动中涉及纸本文件流转的企业,通过使用纸本文件电子化方案替代人工处理实体纸本文件的工作,其原理是利用人工智能的方式来进行机器识别,并将识别的内容填充到对应项目中进行业务流转,提升整体的生产经营效率和质量。

设计制造企业图纸文件电子化

针对工业设计制造类企业,在生产经营活动中会产生大量的设计图纸、制造图纸类文件。这些图纸文件具有很大的利用价值,在未来进行产品工艺设计时需要查阅回顾。实体文件的管理和查阅具有很大难度,因此图纸文件的电子化便拥有格外的优势。通过对这类图纸文件进行纸本文件电子化后,图纸文件进行了统一安全的存储管理,并且图纸上的设计参数、规程、说明都通过人工智能进行识别记录和保存。未来进行产品设计时可以很便捷的进行检索查询以辅助图纸设计。

产品的本质与精髓,源于优秀的客户
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