建筑设计院/工程企业在业务流程中所面临的挑战

缺乏线上的流程协同

  • 流程不可回溯,优化和问题排查难执行
  • 线下沟通不受控,难以保证流程的正常推动,业务易停滞
  • 设计成果升版信息依靠人为传递,易漏传误传,导致返工

缺乏内容与流程的协同

  • 阶段性设校审内容与业务系统脱节,协作效率低
  • 工程人员分散,无法调取异地知识库,协作难度大
  • 各专业设计过程内容缺乏集中管理,易流失
  • 内容保密等级与成员权限体系脱节,权限控制风险高
  • 内容缺乏安全管理策略,染毒风险高

缺乏模型与流程的协同

  • 各专业设计模型不兼容,模型难以生成
  • 三维模型的校审成本太高,性价比进一步压缩

解决方案

鸿翼EPC设计协同内容管理系统是基于ECM内容管理平台,配备企业网盘模块,建立起设计环节中的内容与业务流程的深度联结,并在此基础上集成Medusa引擎,实现设计流程、内容、模型的全过程多维协同。

方案优势

流程、内容、模型的多维协同

  • 设校审、提资、收发文等全环节工作流的线上规范化管理
  • 云盘中更新的文件自动同步至工作流中,实现内容与业务的协同
  • Medusa引擎与工作流和云盘同步关联,实时生成全貌模型,实现模型与业务的协同

设计内容的全周期管理

  • 过程和各版本作业内容自动在网盘中创建并关联
  • 自动归档成果文件,集中存储项目、工程文件,统一检索

统一内容协作平台

  • 浸入式整合资源管理器,低学习成本的本地化操作
  • 总 / 分支分区域部署,打造统一文档办公平台

全体系的数据安全

  • 统一内、外部的业务权限,文件权限属性与流程完全挂钩
  • 统一内容共享安全,文件不泄密,同时受到安全域的保护
  • 统一内容版次管理,各环节文档在线交换,避免版次不一
  • 统一存储安全防勒索,多数据中心容灾并支持多管理员

项目知识库复用与高效检索

  • 多级词库,提升搜索精准度
  • 分词、索引等多级搜索引擎
  • 全文、切面、标签等多种搜索方式

强大的ECM底层平台

  • 帮助企业采集、存储、保护、管理、使用、交换和归档内容资产
  • 帮助企业组织流程相关的内容,逐步打造非结构化内容服务平台

超过160种格式文档支持在线预览与批注

  • 兼容所有主流的 office 类、文本类、多媒体、email 近 50 种办公文档
  • 兼容设计行业主流图文档格式,包括图片、专业图纸等近 40 种
  • 兼容各专业的三维模型近 70 种

应用场景

专业设计流程与内容成果的管控
线上校审流程与高效执行反馈
成果归档自动化与快速精准复用
三维模型的全貌协同校准

专业设计流程与内容成果的管控

  • 基于成果文件进行校审,各专业任务进度统一管理
  • 校审流程数据同步存储至云盘,与任务直接挂钩
  • 任务详情支持回查,方便优化及处理管理问题

线上校审流程与高效执行反馈

  • 业务流程线上化,集中在线校审效率高、响应快
  • 多端消息通知,聚焦上下游信息的对等

成果归档自动化与快速精准复用

  • 项目成果文档随流程结束自动归档
  • 清晰的归档路径结构、统一的归档命名规则
  • 多维度精准查询、快速获取归档内容

三维模型的全貌协同校准

  • 基于三维模型的资料互提,提升各专业协作质量与效率
  • 基于全专业三维模型的会签校验,高效直接的沟通与讨论

产品的本质与精髓,源于优秀的客户
全国超过3,000家企业正在使用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为京东方建立了统一、集中、安全的企业知识管理平台,满足国家合规要求的同时,促进了员工之间的知识交流,保证了企业知识的安全积累和延续,提高京东方企业知识的量化能力。

    - 京东方科技集团

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    鸿翼股份结合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心。借助鸿翼的ECM平台,天辰工程提高了项目档案管理、查询、节约、流通的便捷性,显著提高了员工的工作效率。

    - 中国天辰工程

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    鸿翼股份为北京银行打造了文档管理平台,以合规管理机制实现业务文档的有序管理;同时搭建工作流平台,规范银行整体的内部审批流程,实时管控审批状态;以良好的扩展性,满足系统集成的集成,满足业务延伸需求。

    - 北京银行

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    通过鸿翼GMP质量管理解决方案,建立扬子江全生命周期的文件管控体系,落实GMP文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修改、归档、废止全流程的有效监控,以及通过国内、国际标准的GMP系统认证。满足GMP合规性监控的同时,显著提高企业运营效率。

    - 扬子江药业集团

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